Pendant ces trois jours nous attendons environ 500 personnes qu’il faudra accueillir, installer dans différentes salles de conférences, ou de carrefours, et assurer les repas.

Nous avons également besoin de lits pour héberger gratuitement les participants venant de toute la France et de Suisse. Vous pouvez donc nous aider de deux façons :
 en proposant d’héberger des participants.
 en nous aidant à la préparation de la manifestation la veille, le week-end même et le lundi 15 février.

Cette manifestation se déroulera, au lycée Notre Dame de Valbenoite et nous aurons besoin de beaucoup de bras pour tout installer (700 chaises, des tables, un podium...).

Afin que tout le travail ne retombe pas sur quelques uns, nous sollicitons largement. Cela permettra, si nous sommes assez nombreux, d’établir des plages horaires qui ne soit pas trop longues, ni pour les uns ni pour les autres.

Peut-être vous semble-t-il qu’il est trop tôt pour vous inscrire pour donner un coup de main... Mais l’organisation d’un rassemblement comme celui-ci ne s’improvise pas. Si nous connaissons rapidement sur combien de personnes nous pouvons compter nous aurons l’esprit plus libre pour le reste de l’organisation.

Nous aurons besoin d’un grand nombre de personnes le vendredi de 14 heures à 18 heures. Quelques unes jusqu’à 22 heures. Le samedi pour servir les repas de midi ; quelques personnes seront également nécessaires pour guider les participants dans les carrefours. Il faudra, également servir les repas du dimanche à midi.

Le rangement se fera le lundi à partir de 9 heures du matin, là aussi nous aurons besoin d’un nombre important de personnes.

Pour vous inscrire, merci d’envoyer vos disponibilités par mail : contact@assiseschretiennesdujeune.fr

Pour que ces journées soient conviviales, occasions d’échanges et de rencontres, nous aimerions organiser un maximum de couchages chez l’habitant. Pour cela, nous souhaiterions connaître dès aujourd’hui les possibilités d’hébergement à St Etienne et dans ses environs. Si vous pouvez répondre au sondage suivant, cela nous permettra une première estimation en attendant les bulletins d’inscriptions que vous recevrez plus tard. Nous vous remercions d’indiquer le nombre de couchages individuels ou par couple. Ceux qui acceptent d’héberger des participants s’engagent également à leur offrir le petit déjeuner du samedi matin et du dimanche matin, ainsi que les dîners du vendredi soir et du samedi soir. Pour vous inscrire, merci d’envoyer vos disponibilités par mail : contact@assiseschretiennesdujeune.fr